HR Daten in perfekter Qualität

Eure HR-Daten spiegeln oft nicht das wieder, was sie sollten?
Schluss mit manueller Datenbereinigung und Diskussionen über falsche Zahlen. Entdecke eine neue Ära der Datenqualität!

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Automatisiertes HR Daten-Audit

Stell dir vor, du hättest eine klare Übersicht über alle Fehlerquellen - priorisiert, mit Ursprung und konkreten Handlungsempfehlungen. Mit unserem Daten-Audit hast du eure Datenqualität immer im Blick.

Vom Datenadministrator zum strategischen Partner

Mehr Fokus für das Wesentliche

Datenpflege ist eine Never Ending Story? Verbringt weniger Zeit mit Datenbereinigung und mehr mit strategischen HR-Iniativen, die mit präzisen Daten dein Unternehmen voranbringen.

Jetzt Daten Upgraden

Mehr Vertrauen in die Zahlen

Vertraust du deinen Daten? Mit unserem Data Audit erhältst du nicht nur zuverlässig gepflegten Daten, du gewinnst auch das Vertrauen deiner Geschäftsführung.

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Kunden

Führende Unternehmen setzen auf exzellente Daten

In drei Schritten zu makellosen HR Daten

Wir zeigen dir, wie du eure Datenqualität in wenigen Tagen auf ein Level hebst, dass selbst euren CFO neidisch macht.

1. Wähle deine Systeme

2. beyobie wertet die Daten aus

3. Erhalte ein übersichtliches Audit

Bereit euren HR Daten ein Upgrade zu verpassen?

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Können wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit beyobie schließen?

Ja, sowohl unsere Kunden als verantwortliche Stelle als auch wir als Auftragsverarbeiter sind nach Art. 28 EU-DSGVO dazu verpflichtet, einen entsprechenden Vertrag zu schließen. Wir haben dazu eine entsprechende Vorlage in Kooperation mit der Proliance GmbH (Datenschutzexperte.de), welche wir Ihnen zum Vertragsschluss im elektronischen Format anbieten.
Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten MitarbeiterInnen Daten, die über die Schnittstellen der unternehmensintern verwendeten HRIS-, ATS- und Engagament-Tools übertragen werden. Für eine datenschutzrechtlich legitimierte Zusammenarbeit, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab (Art. 28 DSGVO). Dadurch ist beyobie als Auftragnehmer mit Ihnen als Auftraggeber datenschutzrechtlich als Einheit zu sehen.
Werden die Daten an andere Kund*innen weitergeleitet?

Nein, es gibt eine klare Trennung und Geheimhaltung von Daten, die verschiedene Auftraggeber betreffen. Die Maßnahmen zur Vertraulichkeit bzw. Trennungskontrolle sind in unseren Technisch Organisatorischen Maßnahmen (i.S.d. Art. 32 DSGVO) dokumentiert.
Werden Kundendaten verschlüsselt gespeichert?

Ja, auf allen von beyobie eingesetzten Datenbanken wird eine Verschlüsselung eingesetzt, sodass die Daten aus der Datenbank nur nach ordnungsgemäßer Authentifizierung am jeweiligen Datenbank-System gelesen werden können.
Sind die übermittelten Daten mit Personenbezug?

Nein, i.S.d. Art. 32 DSGVO, wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten im System nur in pseudonymisierter Form (ID´s) gespeichert werden, sodass es Dritten nicht möglich ist, betroffene Personen zu identifizieren.
Wo werden die Daten gespeichert?

beyobie setzt beim Hosting ihrer Software auf die Dienste der Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt (https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/). Die genutzten Rechenzentren sind ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllen somit unsere hohen Anforderungen an die physische Sicherheit der Daten unserer Kunden.
Wer kann auf Kundendaten zugreifen?

Grundsätzlich haben weder Mitarbeitende in den Rechenzentren noch bei AWS Zugriff auf Ihre Daten. Auf Seiten von beyobie nehmen nur unser Infrastruktur Team (serverseitig) sowie unsere Produktverantwortlichen und die Mitarbeitenden des Kundensupports (kundensystemseitig) anlassbezogen Zugriff.